يتم نقل كفالة تابع إلى مؤسسة عندما ترغب منشأة في توظيف شخص مسجل حاليًا تابعًا لرب أسرة، وتحويل صفته النظامية من تابع إلى عامل مرتبط بالمنشأة. تبدأ المؤسسة طلب «نقل خدمة تابع إلى منشأة» عبر منصة قوى، ويُضاف عقد العمل، ثم تُستكمل موافقة التابع والاعتمادات التي يعرضها النظام، وبعدها تنهي المنشأة إجراءات النقل لدى الأنظمة المرتبطة.
يختلف هذا الإجراء عن نقل عامل بين منشأتين؛ لأن التابع لا تكون لديه علاقة عمل مسجلة مع رب الأسرة، كما يختلف عن تصريح العمل المؤقت الذي يسمح لبعض المرافقين بالعمل دون تغيير التبعية. وللسياق العام حول الجهات والوثائق المرتبطة بالإقامة والعمل، يمكن الرجوع إلى دليل خدمات الإقامات والتأشيرات في السعودية.
محتويات المقال
ما المقصود بنقل كفالة تابع إلى مؤسسة؟
المقصود هو نقل خدمات تابع يحمل هوية مقيم ومسجلًا على رب أسرة إلى منشأة في القطاع الخاص ليصبح عاملًا لديها بموجب عقد ورخصة عمل. بعد اكتمال النقل تتولى المنشأة مسؤوليات صاحب العمل، ولا يبقى الشخص مسجلًا تابعًا على ملف رب الأسرة بالطريقة السابقة.
أما نقل خدمات العامل المقيم بين منشأتين فيبدأ من علاقة عمل قائمة مع صاحب عمل حالي، وقد يرتبط بانتهاء العقد أو فترة الإشعار أو ضوابط التنقل الوظيفي. لذلك يجب اختيار «نقل خدمة تابع إلى منشأة» إذا ظهر هذا المسار في قوى، وليس مسار استقطاب موظف من منشأة أخرى.
من يمكن نقله من تابع إلى عامل لدى مؤسسة؟
ينطبق المسار على التابع غير السعودي الذي يحمل إقامة تسمح حالته بالنظر في طلب النقل، ويكون مؤهلًا للعمل في الوظيفة المعروضة. قد يكون التابع زوجًا أو زوجة أو ابنًا أو ابنة بلغ السن النظامية للعمل، لكن الأهلية النهائية تعتمد على صفة التبعية وبيانات الإقامة والمهنة والقطاع ونتيجة التحقق الإلكتروني.
- أن يكون الشخص مسجلًا تابعًا أو مرافقًا في الأنظمة، وليس زائرًا بتأشيرة زيارة.
- أن يكون مؤهلًا للعمل نظامًا، وألا تكون الوظيفة مقصورة على السعوديين.
- أن تكون بيانات الهوية والجواز وتاريخ الميلاد مطابقة للسجلات الرسمية.
- ألا توجد معاملة متعارضة تمنع النقل، مثل طلب نقل آخر أو خروج نهائي قائم.
- استيفاء الترخيص أو التصنيف المهني إذا كانت الوظيفة صحية أو هندسية أو محاسبية أو من المهن المنظمة.
إذا كانت الحالة تخص زوجة مقيم وتسمح طبيعة الوظيفة والقطاع بمسار عمل دون نقل الخدمات، فينبغي مقارنة الخيارين أولًا؛ إذ يوضح دليل شروط عمل زوجة المقيم الفرق بين نقلها إلى المنشأة والعمل بتصريح مرافقين أجير عند انطباق شروطه.
شروط نقل كفالة تابع إلى مؤسسة
شروط تتعلق بالمؤسسة
يجب أن تكون المنشأة المستفيدة مؤهلة لاستخدام خدمة نقل الموظفين في منصة قوى. وتتولى المنصة التحقق من الأهلية وفق بيانات المنشأة والرقم الموحد ومستوى الامتثال وقت تقديم الطلب.
- أن تكون حالة المنشأة قائمة ومسموحًا لها بممارسة النشاط.
- سريان السجل التجاري، ما لم يكن النشاط من الأنشطة المستثناة من هذا المتطلب.
- سريان رخص العمل في منشآت مجموعة المنشآت وفق ضوابط الخدمة.
- الالتزام بمتطلبات حماية الأجور وتوثيق العقود والامتثال العمالي.
- تحقيق النطاق المطلوب وتوفر رصيد استقطاب أو تأسيس كافٍ للعملية.
- إتاحة المهنة للوافدين وتوافقها مع نشاط المنشأة وقرارات التوطين.
- عدم وجود إيقاف أو ملاحظة تمنع المنشأة من استخدام خدمة النقل.
شروط تتعلق بالتابع
- وجود رقم إقامة وملف صحيحين يمكن استدعاؤهما في منصة قوى.
- سريان جواز السفر أو معالجة انتهاء صلاحيته قبل المرحلة التي تشترط سريانه.
- وجود التابع داخل المملكة إذا اشترط النظام ذلك لإكمال المعاملة.
- مراجعة عقد العمل والموافقة عليه من حساب التابع في قوى أفراد.
- عدم وجود قيد أمني أو إجراء في الجوازات يتعارض مع تغيير التبعية.
- سلامة المهنة والمؤهل والترخيص المطلوب للوظيفة المعروضة.
- استكمال اعتماد رب الأسرة أو صاحب السجل الحالي عندما يظهر ضمن مسار الطلب.
قد يؤدي اختلاف رقم الجواز أو الاسم أو تاريخ الميلاد إلى عدم ظهور التابع أو توقف الربط بين الأنظمة. عند وجود جواز جديد لم تنعكس بياناته، ينبغي معالجة تحديث معلومات جواز السفر للمقيم قبل تكرار طلب النقل.
ما الموافقات المطلوبة لنقل التابع إلى منشأة؟
تتطلب المعاملة موافقة التابع على طلب النقل وعقد العمل، كما يجب استكمال موافقة صاحب التبعية الحالية عندما يطلبها المسار الإلكتروني. ولا تُعامل الحالة تلقائيًا مثل انتقال عامل بين منشأتين دون موافقة صاحب العمل؛ لأن رب الأسرة ليس صاحب عمل للتابع، وإنما هو صاحب السجل الذي ستتغير منه التبعية.
- المنشأة الجديدة: تنشئ الطلب وتختار مسار نقل تابع وتضيف بيانات الوظيفة والعقد.
- التابع: يدخل إلى قوى أفراد ويراجع العقد والأجر والمهنة والمدة ثم يقبل الطلب أو يرفضه.
- رب الأسرة: يستكمل الاعتماد إذا ظهر الطلب في حسابه أو في القناة الحكومية المحددة للحالة.
- وزارة الموارد البشرية: تتحقق من أهلية المنشأة والوظيفة ومسار النقل.
- أنظمة وزارة الداخلية والجوازات: تستكمل تغيير ارتباط العامل وتحديث بيانات الإقامة بعد اجتياز المراحل السابقة.
توضح خدمة طلب نقل العمالة الوافدة بوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية أن المنشأة تبدأ الطلب عبر قوى، وتضيف بيانات الشخص وعقد العمل، بينما يستطيع الفرد استعراض طلب النقل والموافقة عليه أو رفضه.
خطوات نقل كفالة تابع إلى مؤسسة عبر قوى
تبدأ الخطوات من حساب المنشأة الجديدة، ولا يستطيع التابع إتمام النقل منفردًا من حسابه. وقد تختلف تسمية بعض الخيارات أو مرحلة الاعتماد بحسب تحديثات المنصة وحالة الطرفين.
- يدخل ممثل المنشأة المخول إلى حساب قوى أعمال ويحدد المنشأة المستفيدة.
- ينتقل إلى خدمات نقل الموظفين أو نقل الخدمات.
- يختار المسار الخاص بنقل خدمة تابع إلى منشأة، إذا ظهر ضمن الخيارات المتاحة.
- يدخل رقم إقامة التابع والبيانات الإضافية التي يطلبها النظام.
- يحدد المهنة المناسبة ويضيف عقد عمل يتضمن الأجر والبدلات والمدة ومكان العمل وبقية الالتزامات.
- يرسل الطلب إلى التابع لمراجعته من خلال قوى أفراد.
- يدخل التابع عبر النفاذ الوطني، ويراجع بيانات المؤسسة والعقد ثم يوافق على الطلب.
- يستكمل رب الأسرة أو صاحب التبعية الحالية الاعتماد المطلوب وفق القناة والحالة الظاهرتين في الطلب.
- تتابع المنشأة انتقال الطلب إلى مرحلة الإكمال لدى الأنظمة المرتبطة بوزارة الداخلية.
- تُسدد رسوم نقل الخدمات والالتزامات التي يعرضها النظام، ثم تُستكمل رخصة العمل وبيانات هوية مقيم.
- تتحقق المنشأة من ظهور العامل ضمن موظفيها قبل مباشرته العمل.
قبول العقد لا يعني وحده اكتمال نقل كفالة التابع إلى المؤسسة. يجب أن تتغير حالة الطلب رسميًا، ويظهر العامل ضمن سجلات المنشأة، وتصدر له رخصة العمل اللازمة قبل مباشرته الوظيفة.
البيانات والمستندات التي يجب تجهيزها
الخدمة مؤتمتة في الحالات القياسية، ولذلك قد لا تطلب رفع مستندات ورقية عند تطابق البيانات. مع ذلك، من المهم تجهيز المعلومات التالية للمراجعة ومعالجة أي اختلاف يظهر أثناء الطلب:
- رقم إقامة التابع وصورة واضحة من هوية مقيم.
- جواز سفر ساري وبيانات الجواز المحدثة في الأنظمة.
- بيانات رب الأسرة ورقم إقامته عند الحاجة إلى التحقق من التبعية.
- عرض وظيفي وعقد عمل متوافقان مع نظام العمل.
- المؤهل العلمي وشهادات الخبرة عند ارتباطهما بالمهنة.
- التصنيف أو الترخيص المهني للمهن التي تتطلب اعتمادًا رسميًا.
- بيانات المنشأة والمسمى الوظيفي والأجر ومكان العمل.
لا ينبغي رفع مستندات غير مطلوبة أو استخدام مهنة لا تطابق العمل الفعلي بغرض تمرير الطلب؛ فقد يؤدي ذلك إلى رفض المعاملة أو الحاجة إلى تصحيح البيانات بعد النقل.
رسوم نقل التابع إلى المؤسسة ومن يتحملها
إنشاء طلب النقل في منصة قوى ليس هو رسم نقل الخدمات نفسه. تظهر الرسوم الحكومية عند وصول المعاملة إلى مرحلة السداد، وتتأثر بعدد مرات نقل خدمات الشخص المسجلة في الأنظمة، ويتحمل صاحب العمل الجديد رسوم نقل العامل الذي يرغب في نقل خدماته إليه وفق نظام العمل.
قد تظهر التزامات أخرى منفصلة عن رسم النقل، مثل إصدار رخصة العمل أو المقابل المالي أو التأمين الطبي أو تجديد الإقامة أو تغيير المهنة. ويمكن مراجعة رسوم نقل الكفالة بحسب عدد مرات النقل دون افتراض أن المبلغ الوارد فيها يشمل جميع التكاليف اللاحقة.
ماذا يحدث بعد اكتمال نقل التابع؟
بعد اكتمال النقل يتحول الشخص من تابع على رب الأسرة إلى عامل مسجل لدى المنشأة. تصبح المؤسسة مسؤولة عن عقده ورخصة عمله وإقامته وتأمينه والالتزامات العمالية المرتبطة به، بينما لا تُجدد إقامته لاحقًا باعتباره تابعًا ضمن ملف رب الأسرة.
إذا كانت الإقامة قريبة من الانتهاء، فلا تفترض أن النقل يجددها تلقائيًا. يشرح دليل نقل الكفالة وتجديد الإقامة الفرق بين اكتمال انتقال الخدمات وتجديد هوية مقيم بعد ظهور العامل في سجلات المنشأة الجديدة.
أسباب تعذر نقل كفالة التابع إلى المؤسسة
غالبًا يتعذر الطلب بسبب عدم أهلية المنشأة أو اختيار مسار خاطئ أو وجود اختلاف في بيانات التابع. رسالة الخطأ المعروضة داخل قوى أو النظام المرتبط هي المرجع الأول لتحديد المشكلة، ولا يُنصح بإنشاء طلبات متكررة قبل معالجة السبب.
- عدم ظهور خيار نقل تابع للمنشأة بسبب نقص الأهلية أو الرصيد.
- إيقاف خدمات النقل نتيجة حالة المنشأة أو النطاق أو حماية الأجور أو رخص العمل.
- إدخال رقم إقامة أو تاريخ ميلاد لا يطابق السجل.
- انتهاء الجواز أو وجود معلومات جواز غير محدثة.
- وجود خروج نهائي أو طلب نقل آخر أو إجراء متعارض.
- عدم موافقة التابع على العقد أو انتهاء مهلة الطلب.
- عدم استكمال اعتماد صاحب التبعية الحالية عند اشتراطه.
- اختيار مهنة مقصورة على السعوديين أو غير متوافقة مع نشاط المؤسسة.
- عدم وجود اعتماد مهني لازم للوظيفة.
- عدم اكتمال الربط بين قوى والأنظمة التابعة لوزارة الداخلية.
يمكن لـ«مكتب الخبير للخدمات العامة» المساعدة في تحديد المسار الملائم، ومراجعة بيانات التابع والمنشأة، وتدقيق المتطلبات وتنظيم متابعة الطلب عبر القنوات النظامية ضمن خدمات الإقامات والتأشيرات. ويظل قبول النقل وتحديث السجلات وإصدار الوثائق من اختصاص الجهات الحكومية المختصة.
الأسئلة الشائعة عن نقل التابع إلى مؤسسة
هل يمكن نقل الزوجة التابعة إلى مؤسسة؟
نعم، يمكن طلب نقلها إذا كانت مؤهلة للعمل وكانت المؤسسة والوظيفة مستوفيتين للشروط، وقبلت الزوجة عقد العمل، واكتملت الموافقات التي يعرضها النظام. وقد يكون تصريح مرافقين أجير بديلًا في بعض القطاعات دون نقل التبعية.
هل يمكن نقل الابن أو الابنة من تابع إلى عامل؟
يمكن ذلك إذا بلغ التابع السن النظامية للعمل وتوافرت أهلية الوظيفة والمنشأة والإقامة والمهنة. لا ينطبق المسار على القاصر غير المؤهل للعمل أو على من يحمل تأشيرة زيارة بدل الإقامة.
هل موافقة رب الأسرة مطلوبة؟
يجب استكمال الاعتماد الذي يظهر في مسار الطلب لصاحب التبعية الحالية. ولا يصح افتراض تطبيق حالات النقل دون موافقة صاحب العمل المقررة للعمال بين المنشآت على التابع؛ لأن علاقة التبعية الأسرية تختلف عن عقد العمل.
هل يستطيع التابع تقديم طلب النقل بنفسه؟
لا يبدأ التابع الطلب منفردًا؛ فالمنشأة الراغبة في توظيفه تنشئ طلب النقل وعقد العمل عبر قوى أعمال، ثم يراجع التابع الطلب ويوافق عليه أو يرفضه من قوى أفراد.
هل يمكن للتابع مباشرة العمل بعد قبول العقد؟
لا. قبول العقد مرحلة ضمن المعاملة، ولا تجوز المباشرة اعتمادًا عليه وحده. يجب اكتمال نقل الخدمات وظهور العامل لدى المنشأة وإصدار رخصة العمل واستيفاء متطلبات المهنة.
هل يمكن النقل إذا كانت إقامة التابع منتهية؟
تُحدد إمكانية المتابعة من خلال حالة الملف ونتيجة التحقق الإلكتروني؛ فقد يسمح النظام بمعالجة حالات معينة، بينما يستلزم غيرها تسوية انتهاء الإقامة أو التزامات مرتبطة بها قبل إكمال النقل. لذلك لا ينبغي السداد أو التجديد عشوائيًا قبل معرفة المانع المسجل.
كم يستغرق نقل كفالة تابع إلى مؤسسة؟
لا توجد مدة واحدة لجميع الطلبات؛ فالمدة تتأثر بسرعة موافقة التابع ورب الأسرة، وأهلية المنشأة، والسداد، وتحديث البيانات بين قوى ووزارة الداخلية. قد يكتمل الطلب سريعًا إذا كانت البيانات متطابقة، وقد يتأخر عند وجود ملاحظة أو اعتماد ناقص.
راجع أهلية التابع والمنشأة قبل بدء الطلب
نجاح نقل كفالة تابع إلى مؤسسة يتطلب اختيار المسار الصحيح في قوى، وعقدًا مناسبًا، وموافقة التابع، واستكمال اعتماد صاحب التبعية الحالية والمتطلبات التي تظهر للمنشأة. وقد تختلف الأهلية والقناة والوثائق بحسب صفة التابع، والمهنة، وحالة الإقامة، ونوع المنشأة، والقرارات السارية لدى الجهة المختصة.
للمساعدة في مراجعة الحالة وتجهيز بيانات المعاملة ومتابعتها عبر القنوات النظامية، يمكن التواصل مع مكتب الخبير للخدمات العامة. القرار النهائي بشأن قبول النقل وتحديث صفة المقيم وإصدار رخصة العمل والإقامة يعود إلى الجهات الحكومية المختصة.
اترك الإجراءات علينا ووفّر وقتك وجهدك
إذا كنت بحاجة إلى المساعدة في إنجاز معاملتك الحكومية داخل المملكة العربية السعودية، فإن فريق مكتب الخبير للخدمات العامة جاهز للإجابة عن استفساراتك ومتابعة إجراءاتك بكل احترافية.
