توثيق العقود إلكترونياً عبر ناجز 2026: خطوات توثيق عقود الأفراد والشركات | مكتب الخبير
📄 توثيق العقود إلكترونياً عبر ناجز أصبح اليوم الخيار الأسرع والأكثر أماناً للأفراد والشركات في السعودية. منصة ناجز التابعة لوزارة العدل تتيح لك توثيق عقودك دون الحاجة لزيارة كتابة العدل. في هذا الدليل الشامل من مكتب الخبير، نوضح لك كل ما تحتاج معرفته.
توثيق العقود هو عملية إضفاء الصفة الرسمية على العقود بين الأطراف، مما يجعلها حجة قاطعة في المحاكم ويمنحها صفة السند التنفيذي. مع منصة ناجز الإلكترونية، يمكنك توثيق عقودك وأنت في منزلك، وفي دقائق معدودة.
🔍 ما هي منصة ناجز وما علاقتها بتوثيق العقود؟
منصة ناجز (Najiz.sa) هي المنصة الإلكترونية الرسمية لوزارة العدل السعودية، وتقدم أكثر من 150 خدمة عدلية للأفراد والشركات والمحامين. من بين هذه الخدمات، خدمة توثيق العقود إلكترونياً التي أحدثت نقلة نوعية في القطاع العدلي.
📌 خدمات التوثيق المتاحة عبر ناجز:
- توثيق عقود الإيجار: عبر التكامل مع منصة "إيجار".
- توثيق عقود التمويل: بين الأفراد والمؤسسات المالية.
- توثيق عقود العمل: للقطاع الخاص.
- توثيق عقود الشراكة: بين الأفراد.
- توثيق عقود التأسيس: للشركات.
- توثيق العقود العقارية: عبر منصة "إيجار" أيضاً.
📋 أنواع العقود التي يمكن توثيقها عبر ناجز
| نوع العقد | الأطراف المعنية | الغرض من التوثيق |
|---|---|---|
| عقد إيجار | المؤجر والمستأجر | توثيق العلاقة الإيجارية |
| عقد تمويل | الممول والمستفيد | توثيق اتفاقية التمويل |
| عقد عمل | صاحب العمل والموظف | توثيق بنود العقد |
| عقد شراكة | الشركاء | توثيق اتفاقية الشراكة |
| عقد تأسيس شركة | الشركاء المؤسسون | توثيق عقد التأسيس |
| عقد بيع (مركبة) | البائع والمشتري | توثيق عملية البيع |
📌 توثيق العقد عبر ناجز يمنحه صفة السند التنفيذي، مما يسهل عملية التنفيذ في حال وجود نزاع دون الحاجة لرفع دعوى قضائية.
📱 خطوات توثيق العقود عبر ناجز 2026
- تسجيل الدخول إلى منصة ناجز (najiz.sa) باستخدام النفاذ الوطني الموحد (أبشر).
- اختيار "الخدمات العدلية" ← "توثيق العقود".
- تحديد نوع العقد: إيجار، تمويل، عمل، شراكة، إلخ.
- إدخال بيانات الأطراف: الاسم، رقم الهوية، الجنسية (يجب أن يكون لديهم حساب في أبشر).
- رفع مسودة العقد: بصيغة PDF (يمكن استخدام النماذج المعتمدة).
- تحديد بنود العقد وصلاحياته.
- مراجعة البيانات والتأكيد.
- دفع الرسوم (إن وجدت): عبر سداد أو بطاقة ائتمانية.
- التوقيع الإلكتروني: من جميع الأطراف عبر رسالة تحقق ترسل لجوالاتهم.
- استلام العقد الموثق: يتم توثيقه وإتاحته للجميع عبر ناجز، ويمكن طباعته.
نصيحة الخبير: تأكد من أن جميع الأطراف لديهم حسابات مفعلة في أبشر، وأن بياناتهم مطابقة لوثائقهم الرسمية.
💰 رسوم توثيق العقود عبر ناجز 2026
| نوع العقد | الرسوم (ريال) |
|---|---|
| عقد إيجار (عبر إيجار) | مجاني |
| عقد تمويل | 100 - 300 ريال |
| عقد عمل | 100 ريال |
| عقد شراكة | 200 ريال |
| عقد تأسيس شركة | 500 - 1000 ريال |
| عقد بيع مركبة | 50 - 100 ريال |
ملاحظة: الرسوم قابلة للتغيير حسب التعليمات الجديدة. يرجى الاستعلام من مصادر رسمية أو التواصل معنا للتحديثات.
✅ مزايا توثيق العقود عبر ناجز
- سرعة الإنجاز: توثيق العقد في دقائق بدلاً من أيام.
- توفير الوقت والجهد: لا حاجة لمراجعة كتابة العدل.
- أمان عالي: العقود مشفرة وموثقة رقمياً.
- إمكانية الوصول: يمكن الاطلاع على العقود في أي وقت عبر ناجز.
- قوة قانونية: العقد الموثق إلكترونياً له صفة السند التنفيذي.
- توفير التكاليف: رسوم أقل مقارنة بالتوثيق الورقي.
- التكامل مع الجهات الحكومية: العقود متكاملة مع وزارة العدل والجهات الأخرى.
- إشعارات فورية: تصلك رسائل نصية عند كل خطوة.
⚠️ أخطاء شائعة في توثيق العقود عبر ناجز
- عدم دقة بيانات الأطراف: خطأ في كتابة الاسم أو رقم الهوية.
- رفع مسودة عقد غير مكتملة: تنقصها بنود أساسية أو توقيعات.
- عدم مطابقة العقد للوائح النظامية: بعض البنود قد تكون مخالفة للأنظمة.
- تجاهل توقيع أحد الأطراف: العقد لا يكتمل دون توقيع الجميع.
- اختيار نوع عقد خاطئ: قد لا يناسب الغرض الحقيقي.
- عدم سداد الرسوم في الوقت المحدد: يلغي الطلب.
📌 كيف نتجنب هذه الأخطاء؟
في مكتب الخبير، نقدم لك استشارة مجانية قبل التوثيق، ونراجع مسودة العقد، ونتأكد من صحة البيانات وخلوه من الأخطاء القانونية، ونقوم بعملية التوثيق نيابة عنك بمتابعة كاملة.
🏆 كيف يساعدك مكتب الخبير في توثيق عقودك عبر ناجز؟
1 استشارة قانونية مجانية: نحدد معك نوع العقد المناسب ونراجع صياغته القانونية.
2 إعداد مسودة العقد: نعد لك عقداً متكاملاً وفق الصيغ المعتمدة.
3 التقديم الإلكتروني: نرفع العقد عبر منصة ناجز ببيانات دقيقة.
4 متابعة التوثيق: نتابع مع وزارة العدل حتى اكتمال التوثيق.
5 استلام العقد الموثق: نرسل لك نسخة من العقد بعد توثيقه.
6 الدعم في النزاعات: نساعدك في حال وجود أي نزاع على العقد.
❓ أسئلة شائعة عن توثيق العقود عبر ناجز
هل العقد الموثق عبر ناجز له نفس قوة العقد الموثق في كتابة العدل؟
نعم، بل أقوى وأكثر أماناً، لأنه موثق رقمياً وله صفة السند التنفيذي.
هل يمكن توثيق عقد بين سعودي ومقيم؟
نعم، بشرط أن يكون للمقيم إقامة سارية وحساب مفعل في أبشر.
كم تستغرق عملية التوثيق؟
عادة 10-15 دقيقة فقط إذا كانت البيانات صحيحة.
ماذا لو رفض النظام توثيق العقد؟
قد يكون بسبب مشكلة في بيانات الأطراف أو وجود عقد سابق. نحن نحلل السبب ونساعدك في تقديم طلب جديد.
هل يمكن تعديل العقد بعد توثيقه؟
لا يمكن تعديل العقد بعد التوثيق. يجب إنهاؤه وإصدار عقد جديد.
هل توثيق العقد عبر ناجز يغني عن التوثيق في الغرفة التجارية؟
نعم، التوثيق عبر ناجز معترف به رسمياً من جميع الجهات الحكومية.
🏁 وثق عقودك بثقة وأمان عبر ناجز
مع مكتب الخبير، نضمن لك توثيقاً إلكترونياً سليماً قانونياً، خالياً من الأخطاء، وبأقل وقت وجهد. فريقنا المتخصص يتابع معاملتك من البداية حتى الاستلام.